Делюсь находками в редактуре, принципами работы над текстом и ситуациями из жизни

Позднее Ctrl + ↑

Статья для Тинькофф Блога об электронной подписи

Задача. В Тинькофф появилось приложение «Тинькофф Подпись», с помощью которого клиенты могут подписывать документы от банка электронной подписью. Многие клиенты не знают, что это такое, и опасаются, что электронная подпись ненадежна и хотят всё подписывать на бумаге. Но банк по закону обязан часть документов утверждать с клиентом электронно.

Решение. Нужно написать статью и разместить ее на главном экране приложения «Тинькофф Подпись». Ссылку на статью разослать поддержке, чтобы она могла делиться ей с клиентами. В статье объяснить, что такое электронная подпись, почему банк не может подписать документ на бумаге, а также рассказать по шагам, как утредвить документ в приложении «Тинькофф Подпись».

Что делал. Выяснил детали работы приложения, законодательные акты, которыми регламентируется подписание документов электронно, написал и согласовал текст с заказчиком и главредом Тинькофф Помощи.

Подготовил скриншоты приложения и заказал иллюстрации и опенграфы у дизайнера. Также показал текст сео-спе­ци­а­листам и добавил их рекомендации, чтобы статья хорошо индексировалась поисковиками. По запросу «что такое электронная подпись тинькофф» статья на первом месте в органической выдаче.

Статья: https://www.tinkoff.ru/blog/articles/what-is-esign/

UPD: статью тотально переписали, но я сохранил себе исходник.

Статья для «Кинжала» о том, как задавать вопросы на переговорах

Эта статья выросла из курсовой в конце первой ступени Школы редакторов. Максим Ильяхов предложил опубликовать текст в «Кинжале» с небольшими доработками.

За курсовую получил 415 баллов из 500

Чтобы это сделать, понадобилось два раунда редактуры: Максим попросил сократить подводку примеров на 20%, поменять Степана на Ибрагима, а потом еще раз все сократить.

Статья рассказывает о самых частых ошибках во время вопросов, показывает, к чему это приводит, и помогает найти верную формулировку.

Оригинал курсовой собран на html и лежит в Codepen.

Поcмотрите, что получилось: https://kinzhal.media/peregovoril/

Частный случай принципа «Не жрать говно»

Этот принцип сформулировал Артём Горбунов в своем видеосовете. Он означает, что нет ни одной причины что-либо терпеть, потому что боишься, не уверен или тебе сказали, что это невозможно. Артём рекомендует включать здравую злость и не мириться с ситуацией, если внутри не согласен. Расскажу, что мне помогло поступить именно так недавно.

Купил справочник Мильчина на Озон. Очень обрадовался, потому что давно хотел. Книга была упакована хорошо: обёрнута в плёнку, обклеена толстым картоном и сложена в конверт из плотной бумаги. Но когда распаковал, увидел вмятину и царапины и первой мыслью было: «А, да ладно, вмятина некритичная и ни на что не влияет. Пожалуй, оставлю, да и ждал книгу долго».

А потом ошарашило: допустим, я захочу её продать, и что я скажу покупателю? Что когда её покупал, так и было? Что мне не хватило духу и было неудобно возвращать товар? Что я проглотил говно, которое мне прислали? И стало так стыдно, что через минуту книга уже лежала на столе для съёмки косяков и оформления возврата.

Конечно, книгу я продавать не собирался, но сама мысль, что кому-то придётся признаться, что тогда я поступил слабо, придало сил и уверенности.

В итоге книгу я отнёс обратно в пункт выдачи. Возврат прошёл быстро, деньги вернулись в этот же день. Ищу теперь новый вариант, не исключаю того же продавца, но теперь книгу буду проверять сразу при получении, чтобы не бегать. Да поможет нам Мильчин!

Снимки косяков, которые я отправил для оформления возврата, полистайте:

UPD на 15 июня (первый заказ сделал 21 апреля): на 4-й раз наконец-то доставили не мятую книгу. До этого книги были в состоянии от «ужасно, вы вообще видите, что отправляете?» до «ну тут вмятина, не подходит». Горжусь собой!

Как закрепить шапку длинной таблицы в гугл доке

Если таблица получилась длинной, можно перепутать столбцы и забыть, в каком порядке они стоят. Чтобы этого избежать, в гугл доке можно закрепить шапку:
выделяем шапку → контекстное меню → «Закрепить строку заголовка».

А вот как выглядит залипание шапки доке:

Еще по теме: как скопировать текст в гугл док и не потерять ссылки.

Внутренний голос не врет

Много раз в своей жизни я был в ситуации, когда вокруг всё было «за», а внутренний голос подсказывал, что что-то не так. Чаще всего я принимал слабое решение, шёл на поводу большинства или доверял авторитету, а потом за это страдал: приходилось что-то переделывать, уточнять и согласовывать. То есть тратить дополнительные силы, которые не потребовались бы, не поддайся я тогда или задай дополнительные вопросы. Обычно такие ситуации записываются в память с тегом: «А я говорил!».

Со временем я научился доверять внутреннему голосу и, как только он начинает шептать, стараюсь остановиться и разобраться. Если не получается, иду задавать вопросы заказчику, гну свою линию и всех бешу.

Иногда потом стыдно, потому что оказывается, что на самом деле я чего-то не знаю или продукт работает не так, а я веду себя как баран. Но чаще сомнения оказываются оправданы, и я открываю новый виток обсуждений, потому что про это никто ранее не думал, или со мной просто соглашаются.

Вот пример из недавнего. Обсуждаем изменения в вопрос по кредиту под залог недвижимости, где есть такой вопрос-ответ:

Если недвижимость находится в долевой собственности, может ли один из собственников передать свою долю в залог, чтобы получить кредит на выкуп оставшихся долей?

Нет, кредит под залог недвижимости в Тинькофф не подходит для выкупа долей у остальных собственников. При оформлении кредита все собственники должны стать залогодателями и лично присутствовать на сделке.

Но вы можете взять беззалоговый кредит в Тинькофф или другом банке, выкупить доли остальных собственников и полностью оформить квартиру на себя. После этого вы сможете обратиться в Тинькофф за кредитом под залог недвижимости на более выгодных условиях. Главное — чтобы при оформлении кредита в Тинькофф ваша недвижимость не была в залоге у другого банка.

Коллега предложила исправить так:

Если недвижимость находится в долевой собственности, может ли один из собственников передать свою долю в залог, чтобы получить кредит на выкуп оставшихся долей?

Нет, кредит под залог недвижимости в Тинькофф не подходит для выкупа долей у остальных собственников. При оформлении кредита все собственники должны стать залогодателями и лично присутствовать на сделке.

Но вы можете взять кредит наличными в Тинькофф или другом банке, выкупить доли остальных собственников и полностью оформить квартиру на себя. После этого вы сможете обратиться в Тинькофф за кредитом под залог недвижимости на более выгодных условиях. Главное — чтобы при оформлении кредита в Тинькофф ваша недвижимость не была в залоге у другого банка.

Ключевое здесь: если ты не один собственник, то зови остальных или оформляй кредит без залога. Кредит без залога в Тинькофф называется «кредит наличными без залога» или просто «кредит наличными», тогда как полное название кредита под залог недвижимости — кредит наличными под залог недвижимости. То есть, не зная тонкости, можно запутаться про какой именно кредит идет речь, потому что они оба — кредиты наличными.

Я уже зашёл в док и почти принял правку, как внутренний голос заставил остановиться и разобраться:

  • — Разве в других банках беззалоговый кредит тоже называют кредит наличными?
  • — Не факт.
  • — А нам важно, чтобы это был именно кредит наличными или достаточно, что он будет беззалоговый?
  • — Нет, неважно, можно любой. Главное, чтобы на квартиры не было обременения.
  • — Вообще, тут нужен абзац про беззалоговый кредит?
  • — Да.
  • — Зачем?
  • — Ну это же хелп, а не юридический док. Поэтому нам важно объяснить, почему нельзя или посоветовать решение. Мы должны помогать читателям, а второй абзац как раз про решение.

В итоге высказал коллеге свои опасения и договорились не менять «беззалоговый» на «наличными». Отнёс док корректорам, как приходит шеф-редактор с замечанием, что видел переписку и не доволен тем, что предложила коллега (он прочёл переписку до того, как мы с коллегой договорились ничего не менять). Если заменим беззалоговый кредит на кредит наличными, только запутаем клиентов — потому что в тексте речь про два разных кредита и их надо как-то разграничить. Важно показать, что решить проблему, то есть оформить кредит под залог в описанной ситуации, клиенту поможет совершенно другой тип кредита, беззалоговый. А я-то чуть было не согласился с предложением и не принял замену.

Если бы всё-таки поменял слова, мне пришлось идти обратно и включать заднюю. Объяснять коллеге, что не согласен или шеф-редактор не одобрил, всячески извиняться и переписывать. А ещё потом выслушивать от шеф-редактора длинный спич о том, что я безвольный карандаш и задача редактора не в том, чтобы соглашаться со всем, что ему говорят (замечание справедливое и заслуженное). Я бы потратил силы на объяснения и разборки, а потом переживал, потому что знал, что так будет, но заленился или зассал разобраться.

Короче, если чувствуете подвох, вас что-то смущает, а внутренний голос уже орёт, не подминайте ситуацию под себя и не молчите. Наберитесь смелости и решимости (я знаю, что непросто) и идите с вопросами и сомнениями к заказчику, спросите совет у коллеги или руководителя, почитайте в интернете, соберите материал. Но не делайте следующий шаг не разобравшись. Иначе, привет разряженное в ногу ружьё!

А вот так в итоге выглядит обсуждаемый пример на сайте tinkoff.ru:
Если недвижимость находится в долевой собственности, может ли один из собственников передать свою долю в залог, чтобы получить кредит на выкуп оставшихся долей

Если много правок и чужой продукт, собирайте док

Иначе испортите жизнь не только себе, но и окружающим.

В прошлую пятницу редактировал статью, которая была не моя, но там упоминался продукт, за который я отвечаю, с неверными данными. Так как занимался этим с 18 до 20, никому не писал, чтобы не дёргать перед выходными. Изменения вносил сразу в админке, потому что собирать док нудно, надо будет нести верстальщикам, которые уже отдыхают, а поправить хотелось сейчас, да и правки не особо большие из серии «поменять цифры и заменить слова».

Правки я всё внёс, а потом настал понедельник. Я сообщил об изменениях редактору, который отвечает за статью, и началось:

  • А покажи док с изменениями?
  • А почему ты поменял ставки и слова?
  • Когда эти условия поменялись?
  • Согласовывал ли ты эти изменения с командой продукта?
  • А как было до этого? Как понять, что конкретно поменялось в статье?

А мне показать нечего, текст «до» не сохранял, всё менял прямо в админке. Хорошо, что наша админка умеет сохранять версии публикаций и работать с ними: возвращаться к предыдущей и сравнивать их. Но это не помогло: оказалось, что у ответственного редактора нет доступа в админку, поэтому зайти и сравнить версии она не может. И я тоже не могу прямо сейчас, потому что нужен комп с впн, а я рядом с таким буду только поздно вечером.

В итоге пришлось подключать ещё одного человека, чтобы помог откатить публикацию. А ответственному редактору пришлось искать док с текстом этой статьи, чтобы я смог показать в нём, что конкретно изменил. Пришлось делать всё заново: открывать «старую» версию статьи, вспоминать, что я правил, и отмечать это в доке в режиме советов, то есть делать всю работу заново.

Я потратил своё время дважды и ещё отнял его у двух человек. Если бы сразу собрал док, ответственному редактору не пришлось искать док с текстом статьи, мне не надо было снова вносить изменения, а ещё один человек был бы не нужен, чтобы откатить версию. Также в моей версии нашлось куча ошибок: пропущенные пробелы, неверные окончания или склонения — в пятницу вечером я их не видел, всё казалось отличным.

Выводов будет несколько:

  1. Если правки существенно затрагивают текст и вы понимаете, что не запомните каждое изменение, и не сможете потом объяснить, собирайте их в док в формате было-стало. Даже если изменения кажутся небольшими и несущественными.
  2. Если вы не ответственный редактор статьи, не надо ничего править самому. Скажите ответственному, в какой статье нужны изменения и почему. Он сам разберётся и будет держать всё под контролем.
  3. Если всё-таки что-то поменяли, обязательно сообщите ответственным. Нельзя втихую что-то поменять и никому не сказать, потому что так вы подставляете коллегу.

Надеюсь, все выводы отпечатаются татуировками на моём мозге и я так больше делать не буду. А вы красавчики и сто пудов всё это уже знаете. До скорого.

Как скопировать текст с сайта в гугл док и не потерять ссылки

Бывают ситуации, когда нужно скопировать текст с сайта в гугл док, там его отредачить и показать заказчику. При копировании я всегда вставлял текст в гугл док сочетанием CTRL+SHIFT+V (⌘+SHIFT+V) (как второй абзац на видосе) — при такой вставке стили сразу обнуляются, но слетают ссылки, которые приходится копировать с сайта. Если их много, это прям бесит.

Открыл способ, как скопировать текст, обнулить стили и не потерять ссылки:
1) скопируйте нужный текст на сайте,
2) вставьте текст в гугл док сочетанием CTRL+V (⌘+V),
3) выделите текст и нажмите CTRL+ALT+0 (⌘ + Option + 0) или выберите «Обычный стиль текста». (первый абзац на видосе)

А вот кино с результатами обоих вариантов копирования:

Частично-досрочное и частичное досрочное

Сейчас будем обсуждать высокие материи и задротство, поэтому приготовьтесь: подвиньтесь к экрану и нахмурьте брови.

В кредитах есть такое понятие, как частично-досрочное погашение. Это когда вы гасите займ раньше графика, внося дополнительные деньги на кредитный счет.

Обычно я всегда писал «частично-досрочное погашение» не задумываясь, но шеф-редактор подсветил важное отличие: если мы пишем «частично» через дефис, то это слово связывается со следующим и они становятся одним выражением и читаются вместе. В данном случае это влияет на смысл.

Как будто мы гасим не часть кредита досрочно, а только вносим частичку от досрочного платежа. Мы потеряли информацию о том, что гасим не только досрочно, но еще и часть кредита. То есть это и частичное, и досрочное погашение, а не только досрочное, от которого мы вносим только частичку.

Сравните:

Частично-досрочное погашение Частичное досрочное погашение
Частично-дистанционное обучение Частичное дистанционное обучение
Частично-кристаллический полимер Частичный кристаллический полимер

В итоге мы посоветовались с корректорами и сеошниками и решили оставить «частично-досрочное». Вот ответ корректоров:

Кажется, что с точки зрения языка правильнее было бы частичное досрочное (есть же еще и полное досрочное). Но у нас в хелпе «частично-досрочное» — такой вариант кажется устоявшимся, во многих банках в договорах кредитования именно он используется. Он привычнее и, наверное, для seo предпочтительнее.

Так и живем теперь, вот вам пример: https://www.tinkoff.ru/bank/help/loans/nopledge/closure/part-ahead/

Пробел между инициалами

Всю жизнь путался с тем, надо ли ставить пробел, когда пишем фамилию и инициалы. А правило оказалось простым, что теперь не могу развидеть.

Когда вы пишете фамилию и имя целиком, всегда отделяете их пробелом. Так и в сокращении нужен этот пробел.

То есть не Иванов Ф.П., а Иванов Ф. П. или Иванов Федор Петрович. Никому же в голову не приходит писать так: Иванов ФедорПетрович.

Ранее Ctrl + ↓